先借款开展业务再报销,需要重复进行审批吗?
先借款开展业务再报销,如何审批?若资金实际用途与申请审批用途一致且符合制度标准,可简化审批流程;若不一致或超出标准,需重新审批。审批流程应根据实际情况灵活调整,以提高工作效率。
业务员A因业务需要招待客户需要借支。先填写了借款单,走了一圈审批流程,拿到款项。在招待客户后,开具发票回来报销。填写报销单还需要在走一次审批流程吗?这个问题来源于真实的业务场景,估计每个企业都会碰到。多数企业的做法是这两轮审批程序都不可省,都要完整履行一遍。 这样的做法先来说不妥之处,很明显,重新审批可能会降低工作效率。特别是转圈审批涉及的权签人较多时,表现更甚。如果申请资金与后面的发票报销是完全相同的经济事项,容易让经办人产生一个感觉,一件事批了两回。 请款时审批过了,报销时还用再走审批吗?简单肯定或否定,都是不理性的。 第一种情况,如果请款项目是招待客户吃饭,实际却是又吃饭又有娱乐项目,报销时重走审批流程是必需的,因为业务属性、范围已发生改变了。 在资金实际用途和资金申请意图一致的情形下,再来看第二种情况。如果申请的金额和最后报销的金额差距过大,或者超出公司制度的标准,那报销时再次走审批流程是必要的。 第三种情况,请款用途和实际用途一致,报销金额也在企业内部标准范围内,如果两次审批流程审批人完全一样,这个时候报销时就没必要重走审批流程了,不如简化处理,让财务人员按制度标准做必要的审批复核,保证报销业务的合法合规性。 总结一下:资金实际用途与资金申请审批用途时不完全一致,或者报销时资金使用不合符企业内部制度标准,报销时必须重新走审批流程。当资金实际用途与资金申请审批用途一致,且报销时资金使用符合制度标准,报销的时候可以适当简化审批流程。
《企业内部控制应用指引》
2022-09-09
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