电子发票如何报销入账，电子会计凭证的保存形式是什么，电子会计凭证原件如不能获取怎么办？是否可仅以电子形式保存电子会计凭证？

问：老师您好，《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）：单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。实际工作中，存在销售方直接开具电子发票打印出来交由业务人员报销的情况，这样一来购买方无法取得相应电子凭证，请问该打印件是否可以作为报销凭证？若可作为报销凭证，没有电子凭证如何处理？感谢回复。

答："您好，感谢您对会计管理工作的关注。单位收到的凭证确属电子会计凭证的，无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件，均应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。同时，在进行会计处理时，使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。关于电子发票等电子会计凭证原件如何认定、如何获取，建议咨询国家税务总局等制发部门。"

问：根据文件在报销时除了保存纸质报销依据还需保存电子会计凭证，根据以往回答内容显示链接地址及二维码等只是获取电子会计凭证的渠道或者地址，并不是电子会计凭证，请问什么是电子会计凭证？如何进行归档保存？

答："您好，感谢您对会计管理工作的关注。单位取得的会计凭证只要同时满足在电子系统中生成、通过电子媒介传输、在电子环境下存储的要求，均属于电子会计凭证。财会〔2020〕6号文件所指的电子会计凭证仅指单位从外部取得的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等。关于电子发票等电子会计凭证原件如何认定、如何获取，建议咨询国家税务总局等制发部门。单位内部生成的电子会计凭证可以参照执行。

满足财会﹝2020﹞6号第三条规定的四项要求的，视为具备电子化报销入账归档条件，可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。电子会计凭证的截屏、照片、生成二维码、链接网址等，均不是电子会计凭证原件，不得使用其报销入账归档。纸质会计凭证的扫描件实为纸质会计凭证的电子副本，不能仅使用其进行归档，仍应按纸质会计凭证的有关规定对纸质会计凭证原件进行归档管理，即仍须保留纸质会计凭证，电子文件仅可作为数字副本归档保存。"

问:您好：员工在京东购买了商品，在京东APP上有“查看发票”按钮，点击按钮后手机屏幕上出现了一张电子发票，员工把这张电子发票截图上传到了公司报销系统（公司报销系统可以进行无纸化报销）报销，请问这张发票截图是否可以作为报销凭证？谢谢！

答："您好，感谢您对会计管理工作的关注。根据《中华人民共和国会计法》《会计基础工作规范》等法律法规，会计人员应当依据经审核无误的原始凭证原件进行会计处理。拍照、截图、扫描等电子影像件均属于电子会计凭证的电子副本文件，并不是电子会计凭证原件，不能仅以电子副本文件报销入账归档。关于电子发票等电子会计凭证原件如何认定、如何获取，建议咨询国家税务总局等制发部门。"

问：公司使用纸质发票的时候，纸质发票记账联作为凭证附件入账，现在开通了电子发票，电子发票开出后也需要打印出来作为凭证附件吗？能用税控系统中电子发票的明细列表入账？

答："您好，感谢您对会计管理工作的关注。根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）第八条、第九条规定，单位同时满足有关条件的，可仅以电子形式保存电子会计凭证，形成电子会计档案，无需打印纸质件。同时，我部会同国家档案局印发的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）再次重申了相关规定。关于电子发票等电子会计凭证原件如何认定、如何获取，建议咨询国家税务总局等制发部门。"