关于加强深交所证券帐户管理有关问题的补充通知

各代理开户点：

为了进一步加强对深交所证券帐户的管理，解决目前代理开户业务中存在的问题，现对深证登业[1996]21号文件《深交所证券帐户管理暂行办法》作如下补充规定和说明：

1、将原来的每周传送开户资料改为每日传送。具体做法是：代理开户点于每个交易日上午11时前向深圳证券结算有限公司（以下简称结算公司）传送开户资料，结算公司定时接收异地代理开户点传来的开户资料，并将开户资料中无效的代码即时返回各代理开户点。

2、目前，我公司向上市公司提供的“股东名册”中有不少缺少股东开户资料，这主要是由于异地代理开户点向结算公司传送开户资料不成功而引起的。为杜绝类似情况发生，请各代理开户点在完成传送开户资料的同时，务必与结算公司运行部取得联系，追踪开户资料的接收情况（运行部联系电话：0755-5586412，联系人：任楷）。

3、划给各开户代理点的开户区间号仅限于在指定的开户范围（本省或直辖市）内分配使用，不得擅自将开户区间号再划给其它地区的代理开户点，否则取消该代理开户点的开户资格。

4、各代理开户点在传送开户资料前要对开户资料进行人工检查以免出现以下错误：

①本来是法人机构开户，但在输入开户资料时却将股东持股性质代号注明为个人开户；

②在输入法人机构开户资料时将单位名称用简称表述；

③将法人开户的注册号码与单位名称搞颠倒，致使打印“股东名册”时出现一连串的数字号码而没有股东名称；

④传送开户资料库时将库结构转换错误；

⑤身份证号码缺乏有效性，联系地址、电话号码不齐全。

5、根据《证券交易所管理办法》有关条款，所有股东开户原始资料集中由各地一级代理开户点负责保管，保存期最短不少于二十年。各一级代理开户点要制定相应的管理办法。

6、自1996年10月1日起，我公司已启用新的开户结算办法。各代理开户点每次申请新的开户区间号时，需将前次开户费（个人10元/户、法人200元/户）划入我司指定银行帐户，并将有关付款凭证（需注明法人开户数量）传真至我司存管部（传真电话：0755-5571127，联系人：王跷冬），存管部凭各代理开户点的《证券帐户开户申请表》和付款凭证方可分配新的开户区间号。

7、对于目前尚缺少完整开户资料的股东代码，结算公司运行部将于1996年10月30日前通过Share Folder或Modem方式传送给各代理开户点，请各代理开户点务必于一个月内补传其开户资料。

特此通知

深圳证券登记有限公司

1996年10月18日