关于分片召开会员法人结算工作会议有关事项的通知

各服务中心：

为了确保本所会员法人结算制度的如期实施，抓紧办理会员在交易中心业务的转移工作，经研究决定，本所将以各服务中心为单位分片召集各地会员和交易中心工作会议，现将《推行法人结算制度工作方案》发送给你们，请你们抓紧做好如下几项工作：

1.负责会务组织工作，包括确定会议的时间及场地、发送会议通知、会议代表签到、会务费用预算及支付等等。

2.会议期间指定专人受理会员法人结算和在交易中心业务转移及股份整体转托管的申请。

3.会议之后，指定专人负责落实、协调会员在各交易中心的业务转移，确保在七月底前会员退出在交易中心的交易、清算。

特此通知

深圳证券交易所

一九九八年六月十八日

一、设立三个工作小组

每组由资金交收部、市场服务部、股份结算部、卫星公司、服务中心有关人员组成，协调人：陈鸿桥。

注：以上三个小组中卫星公司各派1人参加。

二、各小组任务

1.召集各地区会员法人结算及会员在交易中心业务转移工作会议。

2.现场办公：

①受理会员法人结算的申请，办理法人结算预留印鉴的有关手续，审该后交资金交收部处理。

②受理会员在交易中心席位转移的申请，审核表格后传回市场服务部。

③受理会员在交易中心的席位股份整体转托管，集中后交由股份结算部周六、周日处理。

④受理会员双向卫星小站安装申请。

3.对会员在交易中心的席位情况（包括席位数量、详细名单、会员联络资料、缴纳的各项费用情况）逐一核实，该项工作要求交易中心提前准备。

4.资金交收部人员负责逐一落实会员实施法人结算的时间安排，建立与会员的固定联系；市场服务部会同服务中心落实、协调交易中心会员清理工作的时间安排，督促交易中心及其会员办理有关业务转移手续。每个小组提交各项工作完成的时间表（具体落实到各地区、各交易中心、各主要会员）及责任人。

三、人员分工及有关准备工作

①各小组负责人将小组的准备工作、会议情况、工作进展汇总交协调人。

②各地服务中心负责会务组织，包括会议文件的印发、会议场地的安排、会议通知等，安排专人参加现场办公。

③市场服务部准备材料：各地会员、会员通过交易中心交易的营业部明细通讯资料、会议通知式样、交易中心会员情况调查表。

④资金交收部准备材料：法人结算有关办理程序的说明、为异地会员代办划款办法、空白印鉴卡、结算银行与会员之间资金清算协议书样式。

⑤股份结算部通过交易系统将股份转托管办理程序及表格传送给会员。

⑥在会议通知中附上如下几个文件：交易中心会员情况调查表（会后服务中心协同市场服务部逐个地区、逐家交易中心核实）、交易中心业务转移申请表、会员法入结算情况调查表、法人结算申请表。要求会员到会时将以上表格填好交会务组。  

四、会议安排

1.会议文件：《关于会员实施法人结算的通知》及其相关附件；会员法人结算申请表、席位股份转托管申请表、交易中心业务转移申请表、交易中心会员情况调查表、安装双向卫星协议书、会员申请办理法人结算有关操作程序的说明。

2.会议地点选择在服务中心所在地，或券商较多、业务量大的交易中心所在地。会议时间在6月25日-27日，为期一天。会务安排及会务费用由各服务中心负责。

3.与会人员：本所会员、各地交易中心主管领导及业务负责人。

4.会议议程

上午：①法人结算方案介绍及有关办事程序说明。

②会员在交易中心业务转移的说明。

③席位股份转托管的办理。

④安装双向卫星的说明。

⑤讨论。

下午：①与该地区的交易中心讨论、落实会员业务转移工作。

②现场办公。

5.会议结束后每小组留下1-2人会同服务中心召集各交易中心及交易中心会员落实业务转移有关事宜。

五、时间安排

1.六月二十七日前在各地区召开会议，各小组提交所在地区工作计划。

2.七月底完成交易中心会员席位的转移。

3.七月底提交第一阶段工作总结，十二月底提交整体工作完成情况总结。

六、相关部门的工作协调

法人结算及会员交易中心的业务转移是交易所今年最为重要的业务改革。牵涉面广，政策性强，内部相关联的部门多，时间安排紧，各部门要有专人跟踪、落实和协调。

1.资金交收部、市场服务部、股份结算部指定1-2人负责具体手续的办理及与外地出差人员的联络，在七月份安排专人周末值班，确保能随时取得联系，并以最快的速度和细致的工作为会员办理有关手续，卫星公司指定专人为新申请席位的会员安装双向卫星小站。

①资金交收部

联系人：冷平生、杨勇

电话：2083961、2083333-3020

②市场服务部

联系人：彭杰、麦学文

电话：2083333-3429、3430

③股份结算部

联系人：丁茜、唐宝兰

电话：2083333-3101、3100

④卫星公司

联系人：赫奇

电话：3230176

2.各地区服务中心指派专人协同市场服务部跟踪、协调并派驻专人现场督促该地区会员在交易中心的业务转移工作。