【指引】社保费征收管理事项——退费业务

1.【事项类别】

事项大类：社保费征收管理事项

分类分级事项：纳税服务事项

发起方式：依申请

办结方式：限时办结（受理后60个工作日内办结）

受理渠道：办税服务厅、V-Tax远程可视化自助办税系统

省局主管处室：社会保险费处

管理服务对象：用人单位

全市通办：否

2.【业务概述】

2.1【逾期减员的退费】因离职、死亡等原因与用人单位终止劳动关系，用人单位未及时办理减员，导致缴费人多缴社保费。由用人单位申请社保费退费，税务机关受理，社保部门实施社保费退费事项。

2.2【超龄缴费的退费】已达法定退休年龄的缴费人，或者已办理退休手续并已享受退休待遇的缴费人，仍继续缴费，导致超龄多缴社保费。由用人单位申请社保费退费，税务机关受理，社保部门实施社保费退费事项。

2.3【重复参保的退费】在同一所属期内，缴费人在不同统筹区分别参保，或者在同一统筹区的不同用人单位下分别参保，而导致重复缴交社保费,由用人单位申请社保费退费，税务机关受理，社保部门实施社保费退费事项。

2.4【不存在劳动关系的退费】经社保经办机构等相关部门确认，缴费人与用人单位不存在事实劳动用工关系。由用人单位申请社保费退费，税务机关受理，社保部门实施社保费退费事项。

3.【办理条件】

因逾期减员、超龄缴费、重复参保和不存在劳动关系等多种原因，用人单位申请社保费退费。

4.【政策依据】

5.【办理资料】

所有纸质资料需加盖单位公章。如一份有多页的，需首末两页盖章，并加盖骑缝章；个人来办理提供的需每页签名确认。

5.1【逾期减员的退费办理资料】

【其他资料报送事项】：

1、申请报告。（注明单位纳税人识别码、单位社保号、退费原因、退费人员名单、退费所属期、退费险种及金额，一式一份）

2、属于重收的，整笔退费无需提供附表；其他情况必须同时提供附表列明人员信息。

3、缴费人死亡的，应提供死亡证明复印件（加盖单位公章）。

4、缴费人离职的，应提供离职证明或解除劳动合同证明（证明需由离职员工签名及加盖单位公章）。

5、退费账户与委托银行代划缴费（ETS）账户不一致的，应提供单位账户开户证明或一般账户证明（个体工商户提供退费账户存折（或借记卡））复印件。

6、税务机关要求提供的其他相关资料。

5.2【超龄缴费的退费】

【其他资料报送事项】：

1、申请报告。（注明单位纳税人识别码、单位社保号、退费原因、退费人员名单、退费所属期、退费险种及金额，一式一份）

2、属于重收的，整笔退费无需提供附表；其他情况必须同时提供附表列明人员信息。

3、已办理退休且领取待遇的，需提供相关退休证明材料（包括：养老待遇核定单、省社保局开具的重核待遇回执等。）

4、劳动档案出生年月与身份证不一致的，应提供缴费人最早的劳动档案出生年月的证明材料复印件。

5、退费账户与委托银行代划缴费（ETS）账户不一致的，应提供单位账户开户证明或一般账户证明（个体工商户、灵活就业人员提供退费账户存折（或借记卡））复印件。

6、税务机关要求提供的其他相关资料。

5.3【重复参保的退费】

【其他资料报送事项】：

1、申请报告。（注明单位纳税人识别码、单位社保号、退费原因、退费人员名单、退费所属期、退费险种及金额，一式一份）

2、属于重收的，整笔退费无需提供附表；其他情况必须同时提供附表列明人员信息。

3、重复参保在不同统筹区的，应提供缴费人在各统筹区的历史缴费明细表原件（加盖社保经办机构印章）。同一统筹区内重复参保的，应提供社保费缴费凭证原件。

4、退费账户与委托银行代划缴费（ETS）账户不一致的，应提供单位账户开户证明或一般账户证明（个体工商户、灵活就业人员提供退费账户存折（或借记卡））复印件。

5、税务机关要求提供的其他相关资料。

5.4【不存在劳动关系的退费】

【其他资料报送事项】：

1、申请报告。（注明单位纳税人识别码、单位社保号、退费原因、退费人员名单、退费所属期、退费险种及金额，一式一份）

2、属于重收的，整笔退费无需提供附表；其他情况必须同时提供附表列明人员信息。

3、相关部门出具的有效证明原件的报送条件为：缴费人与用人单位不存在事实劳动关系的（包括：有权核定劳动关系部门（劳动仲裁委员会、法院等）出具的书面证明、有劳动者身份证复印件及亲自签名的书面证明等。）

4、退费账户与委托银行代划缴费（ETS）账户不一致的，应提供单位账户开户证明或一般账户证明（个体工商户提供退费账户存折（或借记卡））复印件。

5、税务机关要求提供的其他相关资料。

6.【纳税人办理流程图】

7.【受理部门】

办税服务厅

8.【办理地点】

国家税务总局广东省税务局第三税务分局（地址：广州市天河区花城大道767号北侧2楼办税服务厅）

附近建筑：马会家居

交通指引：地铁5号线潭村站C出口

9.【联系方式】

12366，020-37990999

温馨提示：本资料仅供参考，若与实际操作（含所需资料）不一致的，请以税务机关最新发布的文件为准。

资料下载：

1.社会保险费退费申请审批表社会保险费退费申请审批表

2.社会保险费退费申请审批表（表样）社会保险费退费申请审批表（表样）

3.社会保险费退费申请表附表社会保险费退费申请表附表

4.社会保险费退费申请表附表（表样）社会保险费退费申请表附表（表样）