加油卡
预付账款

事业单位因工作需要为公务用车的加油卡充值,报销时财务会计是做预付账款还是库存物品?

政府会计制度规定,“预付账款”用于核算单位预付的款项,而“库存物品”则涵盖各种为耗用或出售储存的物品成本。单位充值加油卡时记入“预付账款”,使用时再转入相关费用。

根据《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》(财会〔2017〕25号)规定,“预付账款”科目核算单位按照购货、服务合同或协议规定预付给供应单位(或个人)的款项,以及按照合同规定向承包工程的施工企业预付的备料款和工程款; “库存物品”科目核算单位在开展业务活动及其他活动中为耗用或出售而储存的各种材料、产品、包装物、低值易耗品,以及达不到固定资产标准的用具、装具、动植物等的成本。 单位为加油卡充值时,并未实际取得油料,在财务会计下应当记入“预付账款”科目,后续在使用加油卡加油时,根据加油凭证将预付账款转入相关费用。

1、《关于印发《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》的通知》(财会〔2017〕25号) 2、《财政部会计司关于预付款项的会计处理实施问答》

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