员工报销没有发票，用付款凭证可以报销吗？

是否能报销综合考虑公司的财务制度和实际情况。

公司制度应该规定“员工报销应该取得合法票据（如发票）”，但是发票并不是唯一的合法票据。所以，应该区分不同情形来决定是否报销。

（1）应该取得发票且能取得发票：比如报销的业务属于增值税应税行为应该且能够取得发票，但由于员工怕麻烦不作为而未取得发票，督促员工取得发票，否则不予报销。

（2）业务本身难以取得发票，需要补足其他的证明材料：比如找个人提供的零星服务或者工作地点很特殊农村的小商贩，无法取得发票。此时除员工的付款凭证外，还可以索取收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

注意：实务中报销有很大的灵活性，比如：有些公司招待费除提供发票还要提供菜单及聚餐人数等辅助材料。也有些公司管理松散仅凭付款截图就能报销甚至替票，所以关于报销的把控与各个公司的内部控制管理息息相关。当然作为财务人员应该兼顾内部管理、外部监管的需要（比如税务局规定不合规的票据不能税前扣除，需要调增纳税），并依据会计法及涉税相关法律制定报销制度并严格执行。