【税务辅导】开具发票时是否可以使用英文？

疑问　

纳税人开具发票需要使用外文，应该怎么办？

答：根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国税发〔1993〕157号)的有关规定， 开具发票应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。

根据上述规定，开具发票时应该使用中文。如果纳税人在开具专用发票时违规使用外文，而被认定为属于不按规定开具发票的情形的，可能会影响进项税额的抵扣。同时，还应掌握以下3个原则。

01不可替代性

发票“项目名称”栏应避免使用非必要外文，如果该外文不可用中文替代的，则可以使用。发票项目内容含有不可替代性外文的情况一般包括以下两种：一是涉及品牌或注册商标的，比如 “TCL电视机”等，因为品牌或商标用语具有不可替代性；二是涉及产品规格的，如果产品的规格型号本身就是使用含有外文的文字标示，也具有不可替代性。

02国际通用性

发票的“单位”栏填写的“KG”（千克）、“M”（米）、“L”（升）等属于国际标准计量单位，因这类英文缩写符合国际标准，并且符合大众的理解习惯，具有国际通用性，也可以在开具发票中使用。

03行业惯用性

有些含外文的用语具有行业惯用性。比如在我国，将人造革区分为PVC人造革、PU革、合成革等。在开具涉及PU革材料的发票时，纳税人习惯使用“PU革”、“PU女装鞋”等名称，因具有行业惯用性，也应允许在开具发票时使用。

因此，在开具发票时使用含有外文的用语，如具有不可替代性、国际通用性或行业惯用性，不宜认定为属于“不按规定开具发票的情形”，可以作为合法有效凭证在税前扣除，也不应影响进项税额的抵扣。