社保人员减少登记,在哪里办理?

适用于用人单位为与其解除、终止或结束劳动关系的职工办理减员(停保)手续。
具体流程:企业身份登录电子税务局,在【我要办税】→【税费申报及缴纳】→【社保费管理】,进入社保费系统。
1.在线查询减员
步骤:
a) 点击菜单【社保减员登记】模块功能,进入社保减员登记界面,系统默认不显示本单位当前在册人员信息;
b) 点击【查询】按钮可显示本单位所有在册人员明细信息;也可通过查询条件按“姓名”、“证件号码”、“个人社保号”进行精确查询本单位在册人员信息;
c) 在【本单位在册人员列表】勾选需要减掉的人员信息,勾选后在【本次减员名单】显示勾选的待减员信息;
d) 选择“减员原因”,点击【校验】,若校验成功,返回提示:“校验完成,全部通过。”;若校验不成功,则返回具体的“错误说明”;
e) 校验成功后,点击【提交】弹出“提交确认”对话窗口,点击【确定】,弹出“减员成功”提示窗口,则减员成功;
2.批量导入减员
步骤:
a) 点击菜单【社保减员登记】模块功能,进入社保减员登记界面;点击【模板下载(含在册人员)】按钮下载含本单位的在册人员信息文件到本地,删除无需减员的数据,保留需减员人员;或者点击【模板下载】按钮下载空模板,录入需减员人员信息;
b) 点击【批量导入】按钮,选择已经编辑好的减员模板文件上传;
注:单次批量导入的减员文件,人数不可超过一千人,若减员人数超过一千人,则需要分多次重复导入操作;
c) 在【本次减员名单】预览上传的减员信息,确认无误后,点击【校验】,系统校验【本次减员名单】的待减员信息,若校验成功,返回提示:“校验完成,全部通过。”;若校验不成功,则返回具体的“错误说明”;
d) 校验成功后,点击【提交】弹出“提交确认”对话窗口,点击【确定】,弹出“减员成功”窗口,则为减员成功,同时在本单位在册人员减掉提交人员;
界面说明:
【本次减员名单】:在【本单位在册人员列表】栏勾选需要减员人员,勾选后在【本次减员名单】栏显示待减员名单;或通过【批量导入】减员文件后,在【本次减员名单】栏显示导入的待减员名单;
【减员原因】:选择需要减员人员的原因;
【实际减员时间】:本列不再使用
【模块下载(含在册人员)】:下载包含本单位在册人员;
【模板下载】:下载空模板文件;
【批量导入】:上传已编辑完成需要减员的人员信息;
【校验】:对【本次减员名单】内的待减员人员进行校验,若有校验不通过,则将错误信息返回,所有待减员人员校验通过方可支持【提交】减员信息;
【提交】:校验通过后,可提交【本次减员名单】下的所有待减员人员;
【取消选择】:从【本次减员名单】列表移除减员人员,同时取消在【本单位在册人员】的人员勾选;
【查询条件】:可按“姓名”,或“证件号码”,或“个人社保号”进行查询,“姓名”查询最多可输入8个查询条件,“证件号码”、“个人社保号”查询最多可输入6个查询条件,输入后回车可继续输入下一个查询条件;并且支持姓名关键字模糊查询;
【查询】:若有查询条件,则根据条件查询结果;若无查询条件,则查询本单位所有的在册人员信息;
【重置】:清空查询条件内容;
【本单位在册人员】:显示查询结果,勾选后可在【本次减员名单】栏显示勾选的人员。

(国家税务总局珠海市税务局 2022-11-25 专题专栏)
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