为什么有些公司预付货款计入应付账款借方，而不计入预付账款呢？

理论上当企业发生进货未付款时，会贷记“应付账款——××明细户”，反映欠款增加；当支付货款时，借记“应付账款——××明细户”，反映欠该户的货款减少。当企业预付货款时，借记“预付账款——××明细户”，收货销账时会贷记“预付账款——××明细户”表示预付货款货物已收到。但是在实务中一个企业一般即会存在账期采购（先收货后付钱），也会存在预付采购（先付钱后收货），当往来业务量大，会计人员业务专业水平有限，或者几个往来会计的记账习惯不一样的时候，就可能会发生本来应该计入预付账款，结果计入应付账款，或者应该冲销应付账款，却冲销了预付账款的情况。为了避免发生这种明细供应商科目余额没有结平的情况，很多企业在处理供应商往来的时候，只使用应付账款这一个科目，就可以避免发生上述的情况。 在月末需要编制财务报表的时候把期末应付账款科目借方余额合计，重分类至预付账款报表项目即可。